ANIMER DES RÉUNIONS TONIQUES ET PRODUCTIVES

POURQUOI?

POUR QUI?

PROGRAMME

OBJECTIFS

BÉNÉFICES

AVIS

POURQUOI Y ALLER?

« Je ressors souvent frustré de nos réunions (trop longues, peu productives, soporifiques). »

« J’aimerais que mes collaborateurs s’impliquent d’avantage dans le succès de nos réunions. »

« Dans nos réunions, certains participants manquent de concentration, arrivent en retard ou règlent des comptes sans aucune amabilité. »

« Je dois quelquefois animer des réunions conflictuelles: comment les rendre à la fois plus constructives et plus détendues? »

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Toute personne amenée à animer des réunions de travail, que ce soit ponctuellement ou régulièrement.

PROGRAMME DE LA FORMATION

PREPARER POUR MIEUX CADRER

> Déterminer un objectif

> Préparer les séquences et la logistique

DEMARRER POUR MOTIVER

> Introduire la réunion pour fédérer et motiver

> Poser un cadre de travail approprié

CONDUIRE POUR ETRE EFFICACE

> S’appuyer sur l’écrit

> Matérialiser la progression du groupe

> Fluidifier la communication

> Utiliser la convivialité et l’humour

> Valoriser les participants

> Prévenir et gérer les situations difficiles

CONCLURE POUR ANCRER LE RESULTAT

> Valoriser le résultat

> Favoriser l’engagement dans les actions

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Savoir déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant.

Savoir découper la réunion en séquences et trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence.

Savoir préparer la logistique pour un déroulement fluide.

Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants.

Savoir poser un cadre à l’aide de règles de fonctionnement appropriées.

Connaître quelques techniques de facilitation qui favorisent des échanges constructifs et respectueux.

Connaître quelques techniques pour rendre les échanges plus dynamiques et créatifs.

Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion.

Savoir conclure pour préparer la prochaine étape.

Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)

BÉNÉFICES DE LA FORMATION

« Des outils pour réussir mes réunions, de la première à la dernière minute. »

« Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces. »

« Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif. »

« Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent. »

« Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes, que j’ai plaisir à animer. »

« Des participants ravis de venir en réunion. »

« Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées. »

AVIS SUR LA FORMATION

Que vous ayez l’habitude ou non d’animer des réunions, cette formation vous sera utile. Vous pourrez soit conforter vos pratiques ou apprendre de nouvelles choses. Au cours de cette formation, on aborde les points clé pour avoir une réunion dynamique et efficace. Ainsi, la préparation de la réunion en fonction de son objectif et des sujets à traiter est clé. Vous verrez différents modes d’animation de réunion qui permettent d’être efficace et d’atteindre son objectif. La mise en pratique et l’échange avec les autres stagiaires et le formateur est aussi très riche. Depuis cette formation, j’ai innové dans l’animation des réunions et mes collègues viennent me demander conseil pour le mode d’animation de certaines de leur réunion.

Béatrice BOISNARD - Responsable Qualité satisfaction clients et méthodes -
Valrhona

Formation inter

Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant. 

Accompagnement

Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer.

U

RECRUTEMENT

Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive. 

Une question ?

Nous vous rappelons !

Vos données personnelles sont conservées uniquement dans les buts de répondre à cette demande et si vous l’avez demandé de vous ajouter à la liste de diffusion de la newsletter. Elles ne seront transmises à aucune tierce partie sans autorisation expresse de votre part. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des Données, vous disposez d’un droit de désabonnement de la newsletter et de suppression de notre base de données à tout moment.

Pin It on Pinterest