ANIMER DES RÉUNIONS TONIQUES ET PRODUCTIVES

POURQUOI?

POUR QUI?

PROGRAMME

OBJECTIFS

BÉNÉFICES

AVIS

POURQUOI Y ALLER?

« Je ressors souvent frustré de nos réunions (trop longues, peu productives, soporifiques). »

« J’aimerais que mes collaborateurs s’impliquent d’avantage dans le succès de nos réunions. »

« Dans nos réunions, certains participants manquent de concentration, arrivent en retard ou règlent des comptes sans aucune amabilité. »

« Je dois quelquefois animer des réunions conflictuelles: comment les rendre à la fois plus constructives et plus détendues? »

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Toute personne amenée à animer des réunions de travail, que ce soit ponctuellement ou régulièrement.

PROGRAMME DE LA FORMATION

PREPARER POUR MIEUX CADRER

> Déterminer un objectif

> Préparer les séquences et la logistique

DEMARRER POUR MOTIVER

> Introduire la réunion pour fédérer et motiver

> Poser un cadre de travail approprié

CONDUIRE POUR ETRE EFFICACE

> S’appuyer sur l’écrit

> Matérialiser la progression du groupe

> Fluidifier la communication

> Utiliser la convivialité et l’humour

> Valoriser les participants

> Prévenir et gérer les situations difficiles

CONCLURE POUR ANCRER LE RESULTAT

> Valoriser le résultat

> Favoriser l’engagement dans les actions

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Savoir déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant.

Savoir découper la réunion en séquences et trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence.

Savoir préparer la logistique pour un déroulement fluide.

Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants.

Savoir poser un cadre à l’aide de règles de fonctionnement appropriées.

Connaître quelques techniques de facilitation qui favorisent des échanges constructifs et respectueux.

Connaître quelques techniques pour rendre les échanges plus dynamiques et créatifs.

Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion.

Savoir conclure pour préparer la prochaine étape.

Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)

BÉNÉFICES DE LA FORMATION

« Des outils pour réussir mes réunions, de la première à la dernière minute. »

« Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces. »

« Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif. »

« Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent. »

« Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes, que j’ai plaisir à animer. »

« Des participants ravis de venir en réunion. »

« Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées. »

AVIS SUR LA FORMATION

J’ai repris la cave familiale en 1999 et j’en ai ouvert une deuxième en 2010. A partir de ce moment-là j’ai été confronté aux joies du management puisque je devais déléguer à mes collaborateurs. En 2010 j’avais 4 salariés répartis sur les 2 caves. Je rencontrais comme principal problème un manque de compréhension de mes salariés par rapport aux directives que je donnais et je n’arrivais pas à leur donner suffisamment d’autonomie Je me suis inscrit, lors d’un forum formation du CJD, à la formation « Déléguer en donnant du sens » donnée par Alain. Lors de ces 2 jours de formation, grâce à des exemples concrets et à des mises en situation j’ai pu rapidement me rendre compte que le manque de compréhension venait du fait que mes directives n’étaient ni claires ni intelligibles. Cette formation m’a également permis de comprendre que la meilleure façon de se faire comprendre par un collaborateur c’est de s’adapter à sa personnalité Grace aux outils qu’Alain nous a fournis comme les objectifs SMART et le profile SACRE, j’ai essayé de mieux cerner le profil de mes salariés pour mieux communiquer avec eux mais aussi prendre régulièrement le temps pour faire un point avec eux et leur dire ce que j’attendais d’eux. Je peux dire que depuis cette formation mes demandes sont beaucoup mieux comprises par mes collaborateurs qui sont du coup plus entreprenant et plus sûrs d’eux. La communication a été facilitée et les exigences beaucoup mieux acquises. Grace à ces évolutions je me sens plus serein et c’est ainsi que je me lance sans appréhension dans l’ouverture d’une troisième cave.
Stephane JAEN - Dirigeant -
La Cave du Vigneron (Aix en Provence)

Le CLUB des Aimants permets à chacun de continuer à progresser après la fin de la formation.

Non seulement individuellement, mais aussi collectivement, vers une démarche positive d’atteinte de ses objectifs.

Chaque mois, le webinaire (et la possibilité de ré écouter tous les webinaires précédents) permet de prendre le temps d’aborder de nouveau un ou plusieurs sujets, afin d’apporter des précisions, et de s’assurer que nous agissons de la meilleure manière.

Ma femme me dit chaque jour que je suis transformé et j’en suis bien conscient.

Arnaud Domet – Développement commercial
- REFERAL DAYACK

Voilà comment en 2 jours et demi j’ai compris ce que je ressentais ou plutôt ce que mon cerveau me faisait ressentir depuis 33ans !!!

Nous avons tous notre passé, nos habitudes, nos croyances, nos propres mécanismes.

Pendant la formation j’ai appris à maitriser mes pensées, canaliser ma réflexion et surtout mon cerveau qui m’emmène toujours là ou je ne dois pas être, quand je lis ce mail très important et que je pense aux vacances de l’année dernière ou au rendez-vous téléphonique de demain matin.

Longtemps j’ai pensé que j’étais comme ça un peu dans la lune !

Depuis ma rencontre avec M HUMBERT j’apprends à rééduquer ma tête et quand elle m’emmène ailleurs je suis capable de reprendre le contrôle sur ma concentration, de maitriser mes émotions qu’elles soit bonnes ou mauvaises.

Je sais même utiliser les bonnes émotions pour franchir un cap ou programmer une futur réussite.

Vianney SMENTEK - Dirigeant -
SMR (88)

Je n’avais jamais vraiment compris ce que voulait dire le mot “déléguer”.

En suivant le module de formation Déléguer en donnant du sens, tout devient plus clair et les outils utilisés sont simples et efficaces.

La découverte de l’assertivité met aussi des mots sur des styles de management est cela permet d’être plus à l’aise dans son quotidien de Manager.

Mes collègues et moi , nous te remercions Mara pour ta disponibilité et ton écoute.

Christophe MAYAUX - Responsable de production -
Maison du Vigneron (Jura)

J’ai fait appel à CRONO CONCEPT sans soupçonner la marge de progrès que nous allions trouver dans l’organisation de notre temps.

En seulement 2 jours de formation, les équipes repartent avec de la structure, applicable dès le lendemain matin.

L’approche métier d’Alain est un vrai plus qui trouve rapidement de l’écho dans les équipes.

Mickaël LE GALLIC - Président -
Axe équipement (Beaune)

L’office est confronté à un changement générationnel, culturel et statutaire. Autant de faiblesses qui peuvent mettre l’office dans une situation délicate dans son administration quotidienne.

L’objectif de cet accompagnement est de créer un nouveau système managérial, de recréer des valeurs communes à l’ensemble du personnel afin de pouvoir mobiliser l’ensemble du personnel sur un projet commun tout en s’inscrivant dans de nouvelles règles communes de management.

Pour ce faire, avec l’expertise de Crono Concept, nous avons défini les valeurs et comportements, créé un parcours de compétences managériales adapté et mis en place les supports et procédures nécessaires à l’activité des managers (ex : support d’entretien annuel ou classeur du manager).

L’objectif est d’orienter le système managérial vers l’accompagnement de nos collaborateurs et de notre activité.

A ce jour une nouvelle dynamique s’installe, un gros travail reste à faire, mais je sais que je peux compter sur l’accompagnement de Crono Concept.

Jean-Pierre PUGENS - Directeur Général -
Hérault Habitat (Montpellier)

Formation inter

Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant. 

Accompagnement

Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer.

U

RECRUTEMENT

Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive. 

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