GÉRER SON TEMPS POUR MIEUX ATTEINDRE SES BUTS

POURQUOI?

POUR QUI?

PROGRAMME

OBJECTIFS

BÉNÉFICES

AVIS

POURQUOI Y ALLER?

« Je passe trop de temps à des futilités ou à éteindre des incendies. Comment me consacrer à des choses réellement importantes ? »

« Je me sens continuellement débordé.»

« Comment savoir si je suis mal organisé ou si j’ai trop de travail ? »

« Je voudrais arriver à dire « non! » plus souvent tout en restant bienveillant. »

« Je n’arrive pas à lever la tête du guidon alors que cela me ferait le plus grand bien. »

« Comment passer moins de temps à traiter mes mails ? »

« Mon équipe gagnerait à être mieux organisée, mais comment ? »

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail.

PROGRAMME DE LA FORMATION

INTRODUCTION

> Parabole du bocal et des galets.

> Analyse des ressources disponibles pour mener toute action.

> En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?

> Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps.

CONSTRUCTION DU RÉFERENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLELE AVEC LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE

> Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation.

 > Les buts à long terme pour donner le cap
Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation.

 > Les objectifs à moyen terme   
Identification, formalisation par la méthode SMART.

 

LA PLANNIFICATION A MOYEN TERME

> Les sous-objectifs et les actions clé à court terme

Formalisation et organisation en diagramme de GANTT.
Utilités du diagramme de GANTT.
Réalisation d’un GANTT.

LE PLANNING OPÉRATIONNEL

> Le squelette de planification hebdomadaire.

Déterminer les modules de travail (Notion de biorythme)

Positionner les différentes catégories de tâches
(Récurrences, Micro-tâches, Courrier,Rendez-vous et réunions)

Planifier les actions clés

Réduire et gérer les imprévus

> Deux cas particuliers

Adapter le squelette aux ‘itinérants’

Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet

> Gérer les interruptions

La prévention

La gestion des interruptions

> Traiter les mails

Dérives courantes du mail

Actions préventives

Traiter efficacement mails et courrier papier

LES RÉFLEXES DU MANAGER

> Le mécanisme pernicieux du ’Singe sur l’épaule’

> Eviter définitivement les singes

OBJECTIFS DE LA FORMATION

> Savoir identifier ses valeurs personnelles et formaliser des buts à moyen terme et des objectifs SMART.

> Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien.

> Savoir utiliser un diagramme de GANTT pour planifier les objectifs à moyen terme.

> Savoir organiser son travail sur une semaine pour intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.

> Savoir réduire et gérer les interruptions.

> Acquérir les comportements qui permettent de préserver son planning et ne pas se laisser déborder.

> Connaître les dérives du mail et agir pour les prévenir.

> Traiter les mails efficacement.

> Adapter l’ensemble de la méthodologie pour la mettre en place dans son environnement de travail.

> Savoir éviter de prendre des actions qui appartiennent à d’autres (collègues, collaborateurs…).

> Savoir agir pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle.

BÉNÉFICES DE LA FORMATION

« Je maîtrise et j’anticipe mieux les évènements du moyen/long terme. »

« Plus de sérénité et moins de stress: mon organisation personnelle me protège mieux des urgences, des interruptions et des imprévus et me permet de les gérer astucieusement quand ils surviennent. »

« L’équipe est plus performante, soudée par une méthode et un vocabulaire partagés. »

« J’acquiers une réputation de fiabilité et d’efficacité dans mon environnement professionnel. »

« J’équilibre mieux vie privée et vie personnelle et je consacre plus de temps à des projets importants pour moi. »

« Finalement, je suis devenu plus bienveillant avec moi-même. »

AVIS SUR LA FORMATION

Hérault Habitat est une structure départementale HLM en forte expansion (plus de 4% d’augmentation du patrimoine annuel), composé de 200 agents.

Des contrôles de la Mission Interministérielle du Logement et de la Chambre Régionale des Comptes ont soulevé des points à améliorer, tant sur l’organisation du Comité de Direction que sur le management général de Hérault Habitat.

J’ai donc fait appel à la société Crono Concept pour m’aider dans la mise en œuvre de stratégie, de façon de faire et d’organisation.

Aujourd’hui le système est en place. Le processus d’amélioration continu des procédures va être suivi par des contacts avec Crono Concept précis, sur des thèmes définis. Un climat serein s’établit.

Jean-Pierre PUGENS - Directeur Général -
Herault Habitat

Bien plus qu’une formation sur la gestion du temps, cette formation a été une véritable révélation pour moi et m’a permis de mettre en lumière les dysfonctionnements qui généraient beaucoup de stress au travail.

La remise en question a été importante suite à cette formation et m’a appris à gérer mon temps, notamment vis-à-vis des autres collaborateurs.

Cette formation est le point de départ pour poursuivre sur la route de la sérénité !

Diane Aurore ROY MONIÉ -
Achak

La gestion du temps a toujours été un de mes principaux problèmes.

Aujourd’hui, il est possible de dire que j’ai réussi à régler ce problème grâce à la formation « Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts » suivie avec CRONO CONCEPT.

Cette formation tire sa richesse d’un ancrage de la gestion du temps dans les propres valeurs de chacun qui sont ensuite déclinées en objectifs et sous-objectifs.

Il en ressort une priorisation de son temps de travail et de son temps tout court très utile et rapidement opérationnelle.

Laurent BERLIE - Créateur et dirigeant -
Laboratoires EONA (91)

Cette formation est un outil très puissant. Au-delà des techniques (efficaces !), c’est le sens de nos missions et de nos choix qui est traité.

En travaillant sur les valeurs qui m’animent, je sais maintenant pourquoi j’accorde du temps à cette action et pourquoi je délaisse telle autre.

Lorsque je me sens débordée, que tout ne rentre pas dans mon agenda comme je le souhaiterais, je relis les notes prises au cours de cette formation pour me ré imprégner des choses importantes.

Sandrine THIBAUD - Directrice -
Réseau Entreprendre Seine Estuaire Le Havre

Cette formation a été très enrichissante. Mon poste est riche avec des tâches très variées: management, gestion administrative et gestion technique, sans compter les nombreux appels téléphoniques, toutes les réunions de travail et bien sûr tous les imprévus. Désormais, chacune de ces tâches a sa place dans mon agenda.

Ça peut sembler étrange mais je prends le temps d’organiser mon temps. Je me sens du coup moins débordée. La conséquence de tout ça: je finis presque toujours à l’heure…

Fanny MCHIRI - Responsable d'Agence -
Drôme Aménagement Habitat (DAH)

Avant la formation mon emploi du temps était à la merci de tout le monde.

Je n’arrivais pas à faire respecter mes priorités. Je n’y arrivais pas par manque de connaissances de celles-ci. Je ne savais pas comment les définir, comment les hiérarchiser, comment leur réserver du temps.

La méthode “qui marche” d’Alain m’a fait prendre conscience du fait que mon temps m’appartenait et que j’avais le pouvoir de le gérer.

Aujourd’hui, chaque jour je pense à gérer mon temps. Je ne suis pas encore un maître, mais je progresse avec la joie et l’émerveillement de quelqu’un qui découvre sa nouvelle maison et tout ce qu’il va pouvoir y faire pour l’améliorer avec un budget illimité puisqu’il est le propre banquier de son temps !

François JUDET - Dirigeant -
Ateliers Brugier (Paris)

Formation inter

Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant. 

Accompagnement

Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer

U

RECRUTEMENT

Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive. 

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Nous vous rappelons !

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