GÉRER SON TEMPS POUR MIEUX ATTEINDRE SES BUTS

POURQUOI?

POUR QUI?

PROGRAMME

OBJECTIFS

BÉNÉFICES

AVIS

POURQUOI Y ALLER?

« Je passe trop de temps à des futilités ou à éteindre des incendies. Comment me consacrer à des choses réellement importantes ? »

« Je me sens continuellement débordé.»

« Comment savoir si je suis mal organisé ou si j’ai trop de travail ? »

« Je voudrais arriver à dire « non! » plus souvent tout en restant bienveillant. »

« Je n’arrive pas à lever la tête du guidon alors que cela me ferait le plus grand bien. »

« Comment passer moins de temps à traiter mes mails ? »

« Mon équipe gagnerait à être mieux organisée, mais comment ? »

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail.

PROGRAMME DE LA FORMATION

INTRODUCTION

> Parabole du bocal et des galets.

> Analyse des ressources disponibles pour mener toute action.

> En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?

> Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps.

CONSTRUCTION DU RÉFERENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLELE AVEC LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE

> Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation.

 > Les buts à long terme pour donner le cap
Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation.

 > Les objectifs à moyen terme   
Identification, formalisation par la méthode SMART.

 

LA PLANNIFICATION A MOYEN TERME

> Les sous-objectifs et les actions clé à court terme

Formalisation et organisation en diagramme de GANTT.
Utilités du diagramme de GANTT.
Réalisation d’un GANTT.

LE PLANNING OPÉRATIONNEL

> Le squelette de planification hebdomadaire.

Déterminer les modules de travail (Notion de biorythme)

Positionner les différentes catégories de tâches
(Récurrences, Micro-tâches, Courrier,Rendez-vous et réunions)

Planifier les actions clés

Réduire et gérer les imprévus

> Deux cas particuliers

Adapter le squelette aux ‘itinérants’

Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet

> Gérer les interruptions

La prévention

La gestion des interruptions

> Traiter les mails

Dérives courantes du mail

Actions préventives

Traiter efficacement mails et courrier papier

LES RÉFLEXES DU MANAGER

> Le mécanisme pernicieux du ’Singe sur l’épaule’

> Eviter définitivement les singes

OBJECTIFS DE LA FORMATION

> Savoir identifier ses valeurs personnelles et formaliser des buts à moyen terme et des objectifs SMART.

> Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien.

> Savoir utiliser un diagramme de GANTT pour planifier les objectifs à moyen terme.

> Savoir organiser son travail sur une semaine pour intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.

> Savoir réduire et gérer les interruptions.

> Acquérir les comportements qui permettent de préserver son planning et ne pas se laisser déborder.

> Connaître les dérives du mail et agir pour les prévenir.

> Traiter les mails efficacement.

> Adapter l’ensemble de la méthodologie pour la mettre en place dans son environnement de travail.

> Savoir éviter de prendre des actions qui appartiennent à d’autres (collègues, collaborateurs…).

> Savoir agir pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle.

BÉNÉFICES DE LA FORMATION

« Je maîtrise et j’anticipe mieux les évènements du moyen/long terme. »

« Plus de sérénité et moins de stress: mon organisation personnelle me protège mieux des urgences, des interruptions et des imprévus et me permet de les gérer astucieusement quand ils surviennent. »

« L’équipe est plus performante, soudée par une méthode et un vocabulaire partagés. »

« J’acquiers une réputation de fiabilité et d’efficacité dans mon environnement professionnel. »

« J’équilibre mieux vie privée et vie personnelle et je consacre plus de temps à des projets importants pour moi. »

« Finalement, je suis devenu plus bienveillant avec moi-même. »

AVIS SUR LA FORMATION

Avant la formation mon emploi du temps était à la merci de tout le monde.

Je n’arrivais pas à faire respecter mes priorités. Je n’y arrivais pas par manque de connaissances de celles-ci. Je ne savais pas comment les définir, comment les hiérarchiser, comment leur réserver du temps.

La méthode “qui marche” d’Alain m’a fait prendre conscience du fait que mon temps m’appartenait et que j’avais le pouvoir de le gérer.

Aujourd’hui, chaque jour je pense à gérer mon temps. Je ne suis pas encore un maître, mais je progresse avec la joie et l’émerveillement de quelqu’un qui découvre sa nouvelle maison et tout ce qu’il va pouvoir y faire pour l’améliorer avec un budget illimité puisqu’il est le propre banquier de son temps !

François JUDET - Dirigeant -
Ateliers Brugier (Paris)

Hérault Habitat est une structure départementale HLM en forte expansion (plus de 4% d’augmentation du patrimoine annuel), composé de 200 agents.

Des contrôles de la Mission Interministérielle du Logement et de la Chambre Régionale des Comptes ont soulevé des points à améliorer, tant sur l’organisation du Comité de Direction que sur le management général de Hérault Habitat.

J’ai donc fait appel à la société Crono Concept pour m’aider dans la mise en œuvre de stratégie, de façon de faire et d’organisation.

Aujourd’hui le système est en place. Le processus d’amélioration continu des procédures va être suivi par des contacts avec Crono Concept précis, sur des thèmes définis. Un climat serein s’établit.

Jean-Pierre PUGENS - Directeur Général -
Herault Habitat

Le temps est une thématique centrale dans notre organisation, tout comme dans nos vies.

C’est donc naturellement que nous lui consacrons chaque année un temps de formation apprécié de tous les collaborateurs !

Ophélie DUTHU - Directrice des opérations -
Propulse

Toutes les semaines depuis environ trois ans, en regardant mes consultations, malgré toutes les tentatives d’organisation, je déprimais.

Non pas parce que le travail me faisait peur, ou je n’aimais plus mon métier, mais, c’était un casse-tête permanent à chaque mail, à chaque coup de fil de médecin ou de proche pour caser quelqu’un en consultation, sans parler des urgences, des imprévus…

J’ai été, je pense, victime du fameux « burn-out » après dix ans d’installation dans le privé, mon travail ressemblait plus à de l’abattage qu’à la passion initiale. Et puis, il y a eu cette réunion APM, à laquelle j’ai été convié par mon bon ami, avec pour thème : la gestion du temps.

Ce fut une véritable révélation, une approche différente, originale de cette notion de temps que je pensais être définitivement devenue mon ennemi.

J’ai revu mon planning en y ajoutant les mots magiques :”récurrences”, “Joker” et”Urgences”.

J’aborde les journées de travail différemment, je suis beaucoup moins sollicité pour trouver un rendez vous urgent, et même quand je le suis, je sors mon ‘joker’.

Je débute ma consultation l’esprit libre et débarrassé des récurrences qui ne perturbent pas le déroulement normal de la journée, je suis plus concentré lors des consultations, je redécouvre le plaisir de discuter avec les patients et je n’ai plus l’impression de faire de l’abattage.

J’ai acquis une espèce de maitrise de mon temps en quelques modifications simples au niveau du travail et aussi de la vie privée, ce qui m’a permis de reprendre le sport et de passer plus de temps avec ma famille.

Dr Rémy ROMNEY - Hépato-Gastroentérologue

Propulse a fait appel à Crono Concept pour maitriser sa gestion du temps.

Notre agence de communication commercialise des heures de conseil, de graphisme, de développement web. Plus de 150 heures chaque semaine à vendre, planifier, organiser, contrôler…

Autant dire que la gestion du temps est d’une importance capitale dans notre entreprise.

L’approche proposée par Alain Humbert a vite été mise en œuvre dans l’entreprise. Aujourd’hui, tout le monde a son propre planning, adapté à son rythme et aux besoins de l’agence. Et l’expérience fonctionne parfaitement.

Nous étions arrivés à un point où nous avions beaucoup de demandes entrantes (“urgentes”), que nous ne pouvions pas refuser, mais au dépend de l’avancement des projets déjà en cours. Ce n’était plus possible d’avancer à l’aveugle et de ne faire que parer à l’urgence et panser les bobos de nos clients.

Nous recommandons vivement Crono Concept à tous ceux qui se sentent épuisés de ne pas avoir réussi à faire tout ce qu’ils avaient à faire dans leur journée.

Guillaume DROUIN - Dirigeant -
Agence PROPULSE (Dijon)

La gestion du temps a toujours été un de mes principaux problèmes.

Aujourd’hui, il est possible de dire que j’ai réussi à régler ce problème grâce à la formation « Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts » suivie avec CRONO CONCEPT.

Cette formation tire sa richesse d’un ancrage de la gestion du temps dans les propres valeurs de chacun qui sont ensuite déclinées en objectifs et sous-objectifs.

Il en ressort une priorisation de son temps de travail et de son temps tout court très utile et rapidement opérationnelle.

Laurent BERLIE - Créateur et dirigeant -
Laboratoires EONA (91)

Formation inter

Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant. 

Accompagnement

Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer

U

RECRUTEMENT

Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive. 

Une question ?

Nous vous rappelons !

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