GÉRER SON TEMPS POUR MIEUX ATTEINDRE SES BUTS

POURQUOI?

POUR QUI?

PROGRAMME

OBJECTIFS

BÉNÉFICES

AVIS

POURQUOI Y ALLER?

« Je passe trop de temps à des futilités ou à éteindre des incendies. Comment me consacrer à des choses réellement importantes ? »

« Je me sens continuellement débordé.»

« Comment savoir si je suis mal organisé ou si j’ai trop de travail ? »

« Je voudrais arriver à dire « non! » plus souvent tout en restant bienveillant. »

« Je n’arrive pas à lever la tête du guidon alors que cela me ferait le plus grand bien. »

« Comment passer moins de temps à traiter mes mails ? »

« Mon équipe gagnerait à être mieux organisée, mais comment ? »

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS

Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail.

PROGRAMME DE LA FORMATION

INTRODUCTION

> Parabole du bocal et des galets.

> Analyse des ressources disponibles pour mener toute action.

> En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?

> Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps.

CONSTRUCTION DU RÉFERENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLELE AVEC LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE

> Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation.

 > Les buts à long terme pour donner le cap
Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation.

 > Les objectifs à moyen terme   
Identification, formalisation par la méthode SMART.

 

LA PLANNIFICATION A MOYEN TERME

> Les sous-objectifs et les actions clé à court terme

Formalisation et organisation en diagramme de GANTT.
Utilités du diagramme de GANTT.
Réalisation d’un GANTT.

LE PLANNING OPÉRATIONNEL

> Le squelette de planification hebdomadaire.

Déterminer les modules de travail (Notion de biorythme)

Positionner les différentes catégories de tâches
(Récurrences, Micro-tâches, Courrier,Rendez-vous et réunions)

Planifier les actions clés

Réduire et gérer les imprévus

> Deux cas particuliers

Adapter le squelette aux ‘itinérants’

Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet

> Gérer les interruptions

La prévention

La gestion des interruptions

> Traiter les mails

Dérives courantes du mail

Actions préventives

Traiter efficacement mails et courrier papier

LES RÉFLEXES DU MANAGER

> Le mécanisme pernicieux du ’Singe sur l’épaule’

> Eviter définitivement les singes

OBJECTIFS DE LA FORMATION

> Savoir identifier ses valeurs personnelles et formaliser des buts à moyen terme et des objectifs SMART.

> Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien.

> Savoir utiliser un diagramme de GANTT pour planifier les objectifs à moyen terme.

> Savoir organiser son travail sur une semaine pour intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.

> Savoir réduire et gérer les interruptions.

> Acquérir les comportements qui permettent de préserver son planning et ne pas se laisser déborder.

> Connaître les dérives du mail et agir pour les prévenir.

> Traiter les mails efficacement.

> Adapter l’ensemble de la méthodologie pour la mettre en place dans son environnement de travail.

> Savoir éviter de prendre des actions qui appartiennent à d’autres (collègues, collaborateurs…).

> Savoir agir pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle.

BÉNÉFICES DE LA FORMATION

« Je maîtrise et j’anticipe mieux les évènements du moyen/long terme. »

« Plus de sérénité et moins de stress: mon organisation personnelle me protège mieux des urgences, des interruptions et des imprévus et me permet de les gérer astucieusement quand ils surviennent. »

« L’équipe est plus performante, soudée par une méthode et un vocabulaire partagés. »

« J’acquiers une réputation de fiabilité et d’efficacité dans mon environnement professionnel. »

« J’équilibre mieux vie privée et vie personnelle et je consacre plus de temps à des projets importants pour moi. »

« Finalement, je suis devenu plus bienveillant avec moi-même. »

AVIS SUR LA FORMATION

A présent mes projets professionnels sont rendus à l’heure, et j’ai gagné 3 heures d’étude de veille technologique par semaine.

A la maison ma femme semble plus heureuse, j’ai moins droit à la petite phrase “tout façon quand je te parle tu ne m’écoutes pas”. Le planning commun est sur le frigo et la règle dit “si c’est convenu ensemble et écrit, met le dans ton squelette. Si ça ne rentre pas, sort tes jokers”.

Prochaine étape – distribuer les squelettes à mes collègues de travail, et prêcher la bonne parole.

Ainsi soit-il !

Olivier ECKERT - Support Manager -
Four Js

J’ai fait appel à CRONO CONCEPT sans soupçonner la marge de progrès que nous allions trouver dans l’organisation de notre temps.

En seulement 2 jours de formation, les équipes repartent avec de la structure, applicable dès le lendemain matin.

L’approche métier d’Alain est un vrai plus qui trouve rapidement de l’écho dans les équipes.

Mickaël LE GALLIC - Président -
Axe équipement (Beaune)

Propulse a fait appel à Crono Concept pour maitriser sa gestion du temps.

Notre agence de communication commercialise des heures de conseil, de graphisme, de développement web. Plus de 150 heures chaque semaine à vendre, planifier, organiser, contrôler…

Autant dire que la gestion du temps est d’une importance capitale dans notre entreprise.

L’approche proposée par Alain Humbert a vite été mise en œuvre dans l’entreprise. Aujourd’hui, tout le monde a son propre planning, adapté à son rythme et aux besoins de l’agence. Et l’expérience fonctionne parfaitement.

Nous étions arrivés à un point où nous avions beaucoup de demandes entrantes (“urgentes”), que nous ne pouvions pas refuser, mais au dépend de l’avancement des projets déjà en cours. Ce n’était plus possible d’avancer à l’aveugle et de ne faire que parer à l’urgence et panser les bobos de nos clients.

Nous recommandons vivement Crono Concept à tous ceux qui se sentent épuisés de ne pas avoir réussi à faire tout ce qu’ils avaient à faire dans leur journée.

Guillaume DROUIN - Dirigeant -
Agence PROPULSE (Dijon)

Bien plus qu’une formation sur la gestion du temps, cette formation a été une véritable révélation pour moi et m’a permis de mettre en lumière les dysfonctionnements qui généraient beaucoup de stress au travail.

La remise en question a été importante suite à cette formation et m’a appris à gérer mon temps, notamment vis-à-vis des autres collaborateurs.

Cette formation est le point de départ pour poursuivre sur la route de la sérénité !

Diane Aurore ROY MONIÉ -
Achak

Le temps est une thématique centrale dans notre organisation, tout comme dans nos vies.

C’est donc naturellement que nous lui consacrons chaque année un temps de formation apprécié de tous les collaborateurs !

Ophélie DUTHU - Directrice des opérations -
Propulse

Cette formation a été très enrichissante. Mon poste est riche avec des tâches très variées: management, gestion administrative et gestion technique, sans compter les nombreux appels téléphoniques, toutes les réunions de travail et bien sûr tous les imprévus. Désormais, chacune de ces tâches a sa place dans mon agenda.

Ça peut sembler étrange mais je prends le temps d’organiser mon temps. Je me sens du coup moins débordée. La conséquence de tout ça: je finis presque toujours à l’heure…

Fanny MCHIRI - Responsable d'Agence -
Drôme Aménagement Habitat (DAH)

Formation inter

Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant. 

Accompagnement

Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer

U

RECRUTEMENT

Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive. 

Une question ?

Nous vous rappelons !

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