Si je peux écrire ce petit compte-rendu de notre formation sur la gestion du temps, c’est parce que j’ai pris le soin la semaine dernière de bloquer dans mon agenda une demi-heure pour le faire. Cela a l’air bien anodin, mais c’est pourtant ce genre d’initiative qui nous a permis de changer notre méthode de travail au sein de l’agence. La gestion du temps étant un concept relativement flou, nous nous attendions à suivre une formation très théorique sur la nécessité de calculer ses heures de travail. Nous pensions devenir des comptables de l’horloge avec toute la rigueur et la morgue que cela implique, et fort heureusement il n’en fut rien. Sur ces trois journées, nous nous sommes surpris à enfin parler des choses primordiales que nous attendions de notre agence : ce qu’elle devait incarner, ce que nous souhaitions qu’elle devienne et ce qu’elle pouvait améliorer. Nous avons pris le temps de nous écouter mutuellement pour prendre conscience des objectifs de chacun et les transformer en un objectif commun. Cette phase préliminaire sur la définition de notre agence nous a permis de clarifier nos priorités pour l’avenir et de les inscrire dans un processus de durée. De là, nous avons pu mettre en place une nouvelle méthode pour répartir et gérer les différents projets. Bien sûr cette méthode devra être améliorée, mais elle prend chaque jour le chemin d’un outil plus perfectionné. Pour Paul et moi, le fait de comprendre ces objectifs et de pouvoir les quantifier en terme de temps nous a également permis d’améliorer notre façon d’accompagner chacun dans ses projets. En jugeant de la juste quantité de travail sur une semaine, nous tentons d’offrir à tous nos collaborateurs la possibilité d’être plus sereins et plus indépendants dans la conduite de leurs dossiers. Avant cette formation, nous n’avions pas pris pleinement conscience qu’ils étaient eux-mêmes demandeurs de cette autonomie. En reprenant progressivement le contrôle de nos agendas mais aussi de nos clients, nous nous donnons toutes les chances de développer notre agence de manière pérenne et qualitative. Nous apprenons également à reprendre le contrôle du temps qui n’est pas dédié au travail pour le rendre plus agréable à vivre. Merci Mara !