Halima HOUILLE - Directrice -
HOLIDAY INN Roissy (Groupe IMMOPARTS)
Mon métier consiste à piloter un établissement dans lequel j’ai donc plusieurs « casquettes » : Qualité, Management, Gestion / Compta, Commercialisation. Difficile parfois de distinguer l’urgent et l’important… puisque tout est urgent, et tout est important. Les différentes personnes qui nous entourent comptent sur nous pour assurer à la vitesse de la lumière, sans prendre en considération ce que nous avions prévues. Rentrer à la maison le soir en laissant votre to do List tel que vous l’aviez écrite le matin, vous rend insatisfait de votre production. D’ailleurs, vous ne savez même pas au bout du compte si vous avez été réellement productif alors que vous avez épuisé toute votre énergie ! Une vraie problématique…. Cette formation m’a appris que la qualité de notre travail dépend de notre capacité à mettre notre intelligence et notre biorythme au service de notre agenda. Nous nous soumettons souvent à la disponibilité des autres, ou encore à prioriser le travail selon les urgences des autres par souci de bien faire. Elle m’a également appris à me structurer puisque j’ai appris à donner des petits noms à la multitude de tâches que j’ai à faire: Galets, Récurrences, Micro tâches, et la cerise sur le gâteau sont les Jokers… ceux-là, je suis très contente de les avoir quand j’en ai besoin ! Je planifie même mes rendez-vous personnel dans un seul agenda… Et ça aussi c’est plutôt pratico-pratique ! J’ai planifier la mise en route de ma nouvelle organisation, passer ma commande d’agenda « classeur », construit mon tableau SMART, et enfin ranger mon bureau de fond en comble pour une remise à zéro. Même si je dois faire des réglages pour perfectionner ce système, j’ai gagné clairement en efficacité, et en sérénité. Et surtout, je crois que mon équipe est également plus sereine puisqu’elle se structure de manière plus nette aussi. C’est une formation qui en réalité est nécessaire pour tous lorsque nous rentrons dans la vie active. Le monde du travail, implique que nous devons traiter plusieurs sujets, dans un délai parfois très court, tous plus urgents les uns que les autres, et nous avons donc l’impression de courir après le temps… Le stress nous régit donc au quotidien, et malgré tout, nous devons garder le sourire ! Donc tout le monde devrait faire cette formation, parce qu’il s’agit d’abord de gagner en bien être, pour rentrer à la maison en ayant l’impression d’avoir bien travaillé, et non pas d’avoir procrastiné par manque de temps, ou d’organisation !

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