ANIMER DES RÉUNIONS TONIQUES ET PRODUCTIVES
POURQUOI?
POUR QUI?
PROGRAMME
OBJECTIFS
BÉNÉFICES
AVIS
POURQUOI Y ALLER?
« Je ressors souvent frustré de nos réunions (trop longues, peu productives, soporifiques). »
« J’aimerais que mes collaborateurs s’impliquent d’avantage dans le succès de nos réunions. »
« Dans nos réunions, certains participants manquent de concentration, arrivent en retard ou règlent des comptes sans aucune amabilité. »
« Je dois quelquefois animer des réunions conflictuelles: comment les rendre à la fois plus constructives et plus détendues? »
PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS
Toute personne amenée à animer des réunions de travail, que ce soit ponctuellement ou régulièrement. Prérequis aucun.
PROGRAMME DE LA FORMATION
PREPARER POUR MIEUX CADRER
> Déterminer un objectif
> Préparer les séquences et la logistique
DEMARRER POUR MOTIVER
> Introduire la réunion pour fédérer et motiver
> Poser un cadre de travail approprié
CONDUIRE POUR ETRE EFFICACE
> S’appuyer sur l’écrit
> Matérialiser la progression du groupe
> Fluidifier la communication
> Utiliser la convivialité et l’humour
> Valoriser les participants
> Prévenir et gérer les situations difficiles
CONCLURE POUR ANCRER LE RESULTAT
> Valoriser le résultat
> Favoriser l’engagement dans les actions
OBJECTIFS DE LA FORMATION
> Savoir déterminer un objectif de réunion concret, réaliste et motivant.
> Savoir découper la réunion en séquences et trouver le mode d’animation approprié pour chaque séquence.
> Savoir préparer la logistique pour un déroulement fluide.
> Savoir démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants.
> Savoir poser un cadre à l’aide de règles de fonctionnement appropriées.
> Connaître quelques techniques de facilitation qui favorisent des échanges constructifs et respectueux.
> Connaître quelques techniques pour rendre les échanges plus dynamiques et créatifs.
> Savoir utiliser les supports matériels (vidéoprojecteur, paperboard…) pour augmenter l’efficacité de la réunion.
> Savoir conclure pour préparer la prochaine étape.
> Savoir prévenir et surmonter les principales difficultés rencontrées en réunion (retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujets…)
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
> Livret stagiaire avec l’ensemble des diapos et outils.
> Animation ou participation à plusieurs mises en situation.
> Expérimentation de techniques d’animation, de créativité et de prise de décision.
> Utilisation de la vidéo pour une mise en situation sur un cas fictif.
DISPOSITIF DE SUIVI DE L’EXECUTION DE L’ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA FORMATION
> Préparation intégrale d’une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement.
> Animation d’une séquence de démarrage.
> Auto-évaluation des compétences acquises.
> Emargement par demi-journée.
> Evaluation de satisfaction de fin de formation.
> Certificat de réalisation (attestation de formation sur demande).
BÉNÉFICES DE LA FORMATION
« Des outils pour réussir mes réunions, de la première à la dernière minute. »
« Une méthode de préparation pour rendre toutes les réunions efficaces. »
« Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif. »
« Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent. »
« Des réunions efficaces, conviviales et bienveillantes, que j’ai plaisir à animer. »
« Des participants ravis de venir en réunion. »
« Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées. »
AVIS SUR LA FORMATION
Animée de manière dynamique, attractive et percutante, la formation nous a permis de gagner en efficacité sur nos échanges en réunion.
Nous avons constaté, à l’ère de la réunionite, que voir ou revoir comment préparer, cadrer, cadencer et conclure nos réunions permet d’être plus percutant et ainsi gagner en productivité.
Aucune réunion de manière formelle n’était programmée en antenne. Elles avaient lieu pendant les heures d’ouvertures au public. Nous étions donc sans arrêt dérangés et ces réunions étaient uniquement réalisées pour donner des informations.
Des problématiques plus importantes au niveau de l’antenne n’avaient pas été abordées de manière suffisante et collective.
Cette formation m’a permis d’avoir une méthode dans la préparation de mes réunions mais également dans son animation. Cette méthodologie permet d’avoir des réunions efficaces, dynamiques et dans lesquelles les collaborateurs sont investis dans les échanges et les propositions.
Ma première réunion s’est très bien passée et j’ai eu de très bons retours de mes collègues. Ils ont apprécié d’avoir une réunion plus formelle, structurée et sans être dérangés.
L’ensemble des problématiques ont été abordées avec des supports différents dans l’objectif de garder un certain dynamisme. Afin de trouver des solutions en impliquant chacun, j’ai utilisé les techniques données par Alain pour favoriser les échanges et les propositions des collaborateurs. Ils ont apprécié d’être consultés dans la prise de décision.
Que vous ayez l’habitude ou non d’animer des réunions, cette formation vous sera utile. Vous pourrez soit conforter vos pratiques ou apprendre de nouvelles choses. Au cours de cette formation, on aborde les points clé pour avoir une réunion dynamique et efficace. Ainsi, la préparation de la réunion en fonction de son objectif et des sujets à traiter est clé. Vous verrez différents modes d’animation de réunion qui permettent d’être efficace et d’atteindre son objectif. La mise en pratique et l’échange avec les autres stagiaires et le formateur est aussi très riche. Depuis cette formation, j’ai innové dans l’animation des réunions et mes collègues viennent me demander conseil pour le mode d’animation de certaines de leur réunion.
Formation inter
Pour acquérir des outils et une posture de manager efficace et bienveillant.
Accompagnement
Collectif ou individuel, pour aider une structure ou une personne à évoluer.
RECRUTEMENT
Pour attirer la perle rare et évaluer ses compétences afin de prendre une décision rationnelle plutôt qu’intuitive.
Une question ?
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