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| Management Opérationnel | |
| Efficacité individuelle | |
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Équilibrer sa stratégie de vie personnelle/vie professionnelle |
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Bien gérer son temps et celui des autres |
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Prendre aisément la parole en public |
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Le ''gagnant/gagnant'' dans la communication en tête-à-tête |
| Efficacité de l'équipe | |
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Construire la stratégie de son équipe |
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Recruter sans se tromper |
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Déléguer en donnant du sens |
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Conduire un entretien annuel d'évaluation constructif et motivant |
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Animer une réunion |
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Résoudre des problèmes et être créatif |
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Conférence "La motivation n'est-elle qu'une question d'argent ?" |
| Management Émotionnel | |
| Efficacité personnelle du manager | |
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Gagner en confiance en soi pour assumer et appliquer ses décisions |
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Aider à la gestion des conflits en interne |
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Conférence "Le management émotionnel" |
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Être un manager responsable et non coupable |
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Gérer ses colères pour gagner en estime des autres |
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Apprivoiser ses craintes et les transformer en ''moteur'' |
BIEN GÉRER SON TEMPS ET CELUI DES AUTRES
retour au descriptif général
Descriptif de la formation :
OBJECTIFS
- Identifier les facteurs "chronophages" dans l'organisation de son travail
- Acquérir les compétences permettant de mieux gérer son temps et donc d'éliminer les urgences, de consacrer plus de temps à ce qui est réellement important et d'augmenter son efficacité dans son travail
- Identifier puis formaliser clairement ses valeurs puis ses buts et enfin ses objectifs prioritaires
- Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien
- Organiser rationnellement et efficacement les différents évènements d'une journée (actions objectifs, rendez-vous, réunions, traitement du courrier, tâches récurrentes, micro-tâches isolées, etc)
- Minimiser le nombre des interruptions et l'impact des imprévus sur l'efficacité du travail - Se former à déléguer efficacement à ses éventuels collaborateurs ou collègues
- Se former à organiser et à mener des réunions plus courtes et plus productives
- Mieux intégrer la vie professionnelle au sein de la vie au sens large.
OUTILS PÉDAGOGIQUES
- Copie des transparents présentés pendant la formation
- Exercices sur cas d'école et situations vécues par le participant
DURÉE
2 jours consécutifs + 1 jour de suivi, consolidation, débrieffing 6 à 8 semaines plus tard.
SOMMAIRE
I - INTRODUCTION- Parabole du bocal
- Analyse des ressources disponibles pour mener toute action. Pourquoi la ressource "temps" est-elle différente ?
- Le système de maîtrise de l'utilisation du temps
II - LE REFERENTIEL DE VIE DE L'INDIVIDU- Les valeurs et la raison d'être
Identification, formalisation et hiérarchisation - Les buts
Identification, formalisation et hiérarchisation - Les objectifs
Identification, formalisation par la méthode SMART et hiérarchisation - Les sous-objectifs
Formalisation par la méthode SMART et organisation en diagramme de GANTT
Priorisation et appréciation des ressources nécessaires
III - LE PLANNING OPERATIONNEL- Le squelette de planification hebdomadaire
- Détermination des modules de travail - Notion de bio-rythme
- Positionnement des différentes catégories de tâches : Récurrentes, Micro-tâches, Courrier, Prise de rendez-vous
- Intégration des actions-objectifs
- Gestion des imprévus - La planification quotidienne
- Positionnement des tâches et actions de la journée
- Intégration des actions ponctuelles du jour - La gestion des interruptions
- Les actions de prévention
- Les différents modes de réaction aux interruptions - Le traitement du courrier
IV - LES SUPPORTS MATERIELS INDISPENSABLES- L'agenda
- L'organisation du bureau
- Le classement et l'archivage
V - LA DELEGATION- Les principes de la délégation
- Définition
- Les (faux) inconvénients de la délégation
- Les vrais avantages de la délégation
- Les risques de la délégation mal maîtrisée - La délégation stratégique
- Le processus chronologique d'une délégation efficace
- Les 4 modes de contrôle d'une délégation
- La fiche objectif, matérialisation de la délégation efficace - La délégation tactique - Le syndrome du "singe sur l'épaule"
- Identification et mécanismes du "singe sur l'épaule" ou Pourquoi certains managers manquent-ils de temps alors que leurs collaborateurs manquent de travail ?
- Les conséquences négatives du "singe sur l'épaule"
- Comment ré-assigner un "singe" à son propriétaire et quels en sont les avantages pour le manager ?
VI - LES REUNIONS- Les enjeux d'une réunion
- Les différents types de réunions
- La réunion : un investissement non négligeable
- La check-list de pertinence - La préparation d'une réunion
- La check-list de préparation
- Le guide de pilotage - Le déroulement d'une réunion
- Le code de bonne conduite
- Le démarrage
- La phase de production
- L'arrêt et la conclusion
- Le suivi de la réunion
- L'évaluation des réunions