ANIMER UNE RÉUNION

• Etre capable d'animer des réunions courtes et efficaces, c'est-à-dire qui permettent d'obtenir le résultat escompté.
• Savoir préparer professionnellement la réunion sur le fond comme sur la forme.
• Découvrir et pratiquer certaines techniques de préparation mentale.
• Apprendre à "gérer" certaines situations difficiles.
  

• Réponse à un questionnaire préalable à la formation dont l'exploitation permet l'adaptation de celle-ci au plus près des attentes des stagiaires
• Copie des diapos projetées
• Exercices pratiques pour chaque outil étudié
• Application immédiate des notions étudiées à un ou plusieurs cas personnels soumis par les participants.
• Utilisation de la vidéo pour les participants volontaires
  

I - ANIMER, QU'EST-CE QUE C'EST ?

II - LES COMPOSANTES D'UNE ANIMATION

• L'équilibre entre communication, contrôle et convivialité
• L'alternance entre l'écoute et l'existence
  

III - LES DIFFERENTES PHASES D'UNE REUNION

• La préparation (objectifs, séquences, timing, rédaction de l'ordre du jour)
• Le démarrage
• La trame
• La conclusion
• L'évaluation
  

IV - LA PREPARATION MENTALE DE L'ANIMATEUR

• Le trac
• Les techniques d'ancrage
• L'empathie et la relation saine avec le groupe
• L'esprit de combativité
  

V - LA PREPARATION MATERIELLE

• Organisation et agencement de la salle
• Utilisations astucieuses du tableau papier
• La trousse de secours
  

VI - QUELQUES PRINCIPES DE PEDAGOGIE

• L'humour
• La matérialisation de la progression
• La valorisation des participants
  

VII - LA COANIMATION

• Intérêts, rôles respectifs, co-existence, solidarité
  

VIII - LA GESTION DE CERTAINES SITUATIONS PARTICULIERES

• Participants en retard
• Animateur en retard
• Le timing explose
• Animateur bavard
• Bavardage des participants
• La purge
• Participant agressif
• Le découragement