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ANIMER UNE RÉUNION
Une réunion doit permettre à celui qui la déclenche d'obtenir un résultat précis qu'il ne pourra pas obtenir par d'autres moyens. A ce titre, la réunion n'est pas une fin en soi mais bel et bien un outil. Comme tout outil, il est donc plus prudent d'apprendre à s'en servir correctement. En effet, qui d'entre nous n'est jamais sorti d'une réunion longue et soporifique sans trop savoir ce qui avait été réellement décidé. Ce sont alors toujours les mêmes questions qui reviennent :
- Comment minimiser les apartés, les digressions, les hors sujets ?
- Existe-t-il des techniques particulières pour se préparer mentalement avant d'animer une réunion importante ?
- Comment gérer efficacement les fauteurs de troubles et les conflits entre participants ?
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Formation Dans quel cas ? Consulter le sommaire détaillé de la formation Animer une réunionVous préférez découvrir la démarche de manière plus magistrale et structurée pour ensuite l'appliquer seul, à votre rythme, vous souhaitez que toute votre équipe et vous-même suiviez cette formation en même temps afin de créer une culture commune d'animation, vous allez ou venez d'accéder pour la première fois à un poste dans lequel vous avez besoin d'augmenter rapidement votre niveau de compétence en animation. . De quelle manière ? |
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Conseil Dans quel cas ? Vous avez un problème spécifique et bien identifié à résoudre. Le sujet est sensible et vous souhaitez que l'animation soit conduite par une tierce partie extérieure à votre structure, ou alors le volume de réunions à animer et très important et vous ne souhaitez pas allouer de ressources internes à ces animations. De quelle manière ? Nous clarifions ensemble la nature du problème ou du sujet et son contexte. Nous définissons ensuite ensemble l'objectif à atteindre, les personnes concernées ainsi que les éventuelles limites. Nous conduisons ensuite la ou les réunions. Dans le cas d'une mission incluant l'animation de plusieurs réunions, des séquences de cadrage peuvent aussi être organisées systématiquement ou à la demande. Il est aussi possible de prévoir une séquence finale de restitution. |
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Coaching Dans quel cas ? Vous avez un tempérament qui vous pousse à apprendre en pratiquant au fur et à mesure plutôt qu'en restant assis dans une salle pendant toute une journée, vous avez un problème ponctuel à résoudre et souhaitez vous concentrer dessus en étant accompagné individuellement. De quelle manière ? Nous assistons aux séances du ou des groupes concernés. Nous intervenons le cas échéant pendant la séance ou pouvons nous contenter de " débrieffer " celle-ci à chaud avec l'animateur. |
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Exemple de mission Ce directeur d'une usine d'un grand groupe industriel avait organisé une enquête de satisfaction de ses salariés. Suite à l'analyse des réponses, il décida de créer deux groupes de réflexion sur les deux sujets les plus brulants et de nous confier l'animation des réunions de travail de ces deux groupes. Ces groupes, constitués de volontaires de tous les niveaux hiérarchiques et de tous les services avaient pour mission de proposer des actions d'amélioration. Le fait de confier ces animations à un professionnel extérieur neutre était la garantie pour ce Directeur et pour les participants que les débats ne seraient ni biaisés ni orientés. En fin d'animations, nous avons restitué une synthèse au comité de direction de l'usine. |