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Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts


Place dans l'arbre du management

Savoir gérer son temps fait partie des compétences transversales incontournables. Car pour gérer efficacement le temps de ses collaborateurs, le manager doit d’abord maîtriser le sien.

Ce produit s’adresse aussi bien aux collaborateurs qui doivent faire des allers-retours entre le moyen terme (objectifs annuels) et le court terme (emploi du temps de la semaine, durée d’un rendez-vous...), qu’au manager qui doit également intégrer le long terme buts stratégiques).



Pourquoi y aller
  • Je voudrais consacrer plus de temps à des choses réellement importantes mais j’en passe beaucoup trop à des futilités ou à éteindre des incendies.
  • Je me sens continuellement débordé et je ne vois pas comment m’en sortir.
  • Je voudrais arriver à dire « non ! » plus souvent.
  • Je n’arrive pas à lever la tête du guidon alors que cela me ferait le plus grand bien.
  • Mon équipe gagnerait à être mieux organisée, mais comment?
Quels bénéfices
  • Je maîtrise et j’anticipe mieux les évènements du moyen/long terme.
  • Plus de sérénité et moins de stress : mon organisation personnelle me protège mieux des urgences, des interruptions et des imprévus et me permet de les gérer astucieusement quand ils surviennent.
  • Une équipe plus performante, soudée par une méthode et un vocabulaire partagés.
  • J’acquiers une réputation de fiabilité et d’efficacité dans mon environnement professionnel.
  • J’équilibre mieux vie privée et vie professionnelle et je consacre plus de temps à des projets importants pour moi.
Par quels moyens y aller

Par la formation :

Durée : 2 jours consécutifs + 1 jour 4 à 6 semaines plus tard.
Ce 3ème jour permet aux stagiaires d’ancrer définitivement les outils et les bonnes pratiques dans leur quotidien. Le consultant apporte à chacun un éclairage personnalisé sur les difficultés rencontrées à la mise en pratique.

Contenu :

  • Valeurs, buts à long terme et objectifs à court terme de chaque stagiaire.
  • L’organisation hebdomadaire de chacun, pour libérer le temps nécessaire pour traiter ces objectifs, tout en gérant plus tranquillement les imprévus, interruptions et incontournables broutilles.
  • Méthode astucieuse de traitement du courrier.
  • Entraînement sur un cas d’école complet.

Le plus :
La formation en intra-entreprise est particulièrement recommandée pour optimiser l’organisation du travail au sein d’une équipe : découverte et partage des mêmes outils, synchronisation des changements, soutien interne.

Par l’accompagnement individuel :

Nous suivons la progression de la formation.
Chaque outil est directement placé dans votre propre contexte professionnel.

Mais nous allons plus loin puisque nous vous accompagnons jusqu’à ce que la méthode de travail ait prise et que vous en tiriez les bénéfi- ces.

 

Par la conférence : 1 heure 1/2

Cette conférence couvre plus particulièrement la partie «organisation personnelle au quotidien».



Après cette formation

Pour celui qui passe beaucoup de temps en interaction avec ses collaborateurs ou en réunions :
Déléguer en donnant du sens
Animer des réunions toniques et productives

Pour déterminer les grandes priorités de son équipe afin qu’elle sache sur quoi passer du temps dans le futur :
Formaliser sa stratégie pour fédérer son équipe

Témoignages


Florence Menu - Dirigeante de Temps Réel - Dijon

tempsRéel, c'est une agence de communication de 6 personnes : une assistante, un directeur de projet, un pôle production composé de trois graphistes et une dirigeante. La délégation s'impose ici comme dans de plus grosses structures. Déléguer en donnant du sens, en fixant les objectifs et en s'accordant sur les moyens de leur réalisation. Je pratique depuis mon stage, une délégation efficace et stratégique : elle est fonction du profil de chaque collaborateur, relève d'un ressenti et d'une connaissance approfondie de mes collaborateurs et va plus loin que les critères du savoir, du pouvoir et du vouloir.
A l'époque du stage, je venais de recruter un talentueux directeur de projet qui est devenu depuis mon associé ; je pense que sans ce stage, nous n'aurions pas pu avancer ensemble : je déléguais "trop", "mal", pour moi c'était un expert ; lui, avait besoin de mesurer sa performance, il avait besoin d'un bien meilleur feed back !C'est un stage dont je me souviendrai longtemps ! J'aime bien cette phrase qui dit que "le talent consiste à s'entourer de talents" : je veux bien la faire mienne !

Jean-Marie Rousseau - Gérant de Patrimoine Consultant - Dijon

"La gestion du temps"... Ce thème de formation résonne comme une quête inaccessible, une promesse illusoire, une gageure... Et pourtant... En sortant du stage, je sais où je vais : mon système de valeurs est déterminé, mes objectifs sont clairs, mes plans d'action évidents. Ce n'est pas un énième apprentissage de techniques éculées mais une profonde remise en question de notre mode de fonctionnement global.

Sandrine Thibaud - Directrice du Réseau Entreprendre Seine Estuaire - Le Havre

Cette formation est un outil très puissant. Au-delà des techniques (efficaces !), c'est le sens de nos missions et de nos choix qui est traité. En travaillant sur les valeurs qui m'animent, je sais maintenant pourquoi j'accorde du temps à cette action et pourquoi je délaisse telle autre. Lorsque je me sens débordée, que tout ne rentre pas dans mon agenda comme je le souhaiterais, je relis les notes prises au cours de cette formation pour me ré imprégner des choses importantes.

Nos prestations


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