Animer des réunions toniques et productives

La réunion est un outil cher et contraignant, mais redoutablement efficace lorsqu’il est maîtrisé. Amortir l’investissement qu’il représente est donc un savoir-faire essentiel.

Ce produit permet d’appliquer les acquis de «Mener un dialogue constructif et respectueux» à des situations de travail collectif.

Je ressors souvent frustré de nos réunions (trop longues, peu productives, soporifiques).
J’aimerais que mes collaborateurs s’impliquent davantage dans le succès de nos réunions.
Dans nos réunions, certains participants manquent de concentration, arrivent en retard ou règlent des comptes.
Je dois quelquefois animer des réunions conflictuelles que j’aimerais maîtriser davantage.

Des outils pour réussir toutes les réunions, de la première à la dernière minute.
Des participants qui s’investissent dans l’atteinte de l’objectif.
Des réunions d’équipe qui soudent et redynamisent.
Des réunions efficaces mais conviviales, que j’ai plaisir à animer.
Des participants ravis de venir en réunion.
Moins de fatigue car les responsabilités sont partagées.

Par la formation (1 jour)

Contenu :

Définition collective d’une réunion réussie.
Exercice d’école pour revivre, de manière ludique, la plupart des difficultés potentielles.
Créer les conditions de succès optimum (participants préparés, timing tenu, participation de tous, objectif atteint...).
Surmonter les problèmes les plus fréquents (retardataires, ordre du jour pris en otage, monopole de la parole, manque de concentration, règlement de comptes, pas de prise de décision, résistance passive, hors-sujet...).
Maintenir le niveau du débat.
Conclure avec puissance.
Animer des ateliers participatifs.
Les réunions d’équipe ou réunions régulières.
Améliorer sa pratique sur le terrain.

Par l'accompagnement individuel

Nous commençons par assister à quelques- unes de vos réunions, ce qui nous permet d’adapter le contenu de la formation à vos problématiques. Nous alternons ensuite observation de vos animations et séances d’accompagnement afin de vous permettre d’ancrer progressivement les meilleures pratiques.

Par l'intervention

Vous souhaitez un animateur expérimenté pour une réunion ou une série de réunions. Soit parce que vous cherchez une personne neutre et extérieure, soit parce que vous souhaitez vous concentrer sur le fond du sujet et déléguer l’animation. Nous préparons ensemble l’objectif, l’introduction, le mode de production et d’évaluation; nous animons la réunion et rédigeons le compte-rendu.